Boekhouders voor Transport & Logistiek

Een boekhouder voor een transportbedrijf kost gemiddeld €200 tot €500 per maand. De kosten hangen af van de vlootgrootte, het aantal chauffeurs en of u internationaal rijdt. Internationale transporten brengen extra BTW-complexiteit met zich mee.

Bij internationaal goederentransport gelden speciale BTW-regels. Transport binnen de EU is belast in het land van de opdrachtgever (B2B). Export buiten de EU is vrijgesteld met 0% BTW. Bij cabotage (binnenlands vervoer in een ander EU-land) gelden weer andere regels. Een transport-boekhouder kent deze complexiteit.

Een kilometeradministratie moet de begin- en eindstand per rit bevatten, plus datum, route en doel. Digitale systemen met GPS-tracking zijn het meest betrouwbaar en koppelen vaak direct met uw boekhoudsoftware. De Belastingdienst kan de administratie controleren bij zakelijk gebruik van voertuigen.

Als transportondernemer zijn brandstofkosten, onderhoud, verzekeringen, afschrijving voertuigen en tol aftrekbaar. Bij internationale ritten kunt u vaak buitenlandse BTW terugvragen. Ook investeringen in zuinigere of schonere voertuigen kunnen fiscale voordelen opleveren via MIA/VAMIL.