Boekhouders voor Zorg & Welzijn

Een boekhouder voor een zorgpraktijk kost gemiddeld €100 tot €300 per maand. De kosten hangen af van de praktijkvorm, het aantal behandelingen en de complexiteit van declaraties. Grotere praktijken of maatschappen betalen meer door de extra administratieve complexiteit.

Medische diensten zijn vrijgesteld van BTW als ze vallen onder de Wet BIG (zoals huisartsen, tandartsen, fysiotherapeuten). Dit betekent dat u geen BTW rekent, maar ook geen BTW kunt terugvragen op inkopen. Niet-medische diensten zoals cosmetische behandelingen zijn vaak wel BTW-plichtig. Een zorg-boekhouder kent de grenzen.

De beste praktijkvorm hangt af van uw situatie. Een eenmanszaak is eenvoudig en biedt fiscale voordelen als zelfstandigenaftrek. Een maatschap is handig bij samenwerking. Een BV kan voordelig zijn bij hoge winsten (boven €100.000). Een fiscalist met zorgervaring kan de beste keuze voor uw situatie adviseren.

Declaraties aan zorgverzekeraars verlopen meestal via VECOZO of Zorgdomein. De vergoedingen worden vaak met vertraging uitbetaald. In uw administratie boekt u de declaratie als vordering en de betaling als ontvangst. Een boekhouder met zorgervaring kent de declaratiestromen en kan onderhanden werk correct verwerken.