Voordat u aanvragen kunt openen, dient u een betalingsmethode te koppelen aan uw account. Dit is nodig zodat de kosten per geopende aanvraag automatisch kunnen worden verrekend.
Wanneer is dit relevant?
U heeft een goedgekeurd kantoorprofiel en wilt beginnen met het reageren op aanvragen.
Wat heeft u nodig?
Voordat u uw betalingsmethode instelt, zorgt u dat u het volgende bij de hand heeft:
- Uw KVK-nummer (Kamer van Koophandel)
- Uw BTW-nummer (omzetbelastingnummer)
- Een creditcard (Visa, Mastercard of Amex) of uw IBAN voor SEPA-incasso
Het KVK- en BTW-nummer zijn verplicht voor de facturatie.
Stap voor stap
- Ga naar het portaal en open de pagina "Facturatie".
- Voer uw KVK-nummer en BTW-nummer in. Uw BTW-nummer wordt automatisch gevalideerd.
- Kies uw gewenste betaalmethode: creditcard of SEPA-incasso.
- U wordt doorgestuurd naar een beveiligde pagina van onze betalingspartner (Stripe) om uw gegevens in te voeren.
- Na succesvolle verificatie keert u terug naar het portaal. Uw betaalmethode is nu actief.
U kunt vanaf dit moment aanvragen openen.
Veelgestelde vragen
Welke betaalmethoden worden geaccepteerd? Creditcard (Visa, Mastercard, American Express) en SEPA-incasso (Europese automatische incasso via uw bankrekening).
Is het veilig om mijn gegevens in te voeren? Ja. Betalingsgegevens worden verwerkt door Stripe, een gecertificeerde betalingsverwerker. Boekhouder Vinden slaat geen kaart- of bankrekeningnummers op.
Kan ik mijn betaalmethode later wijzigen? Ja. Via het Stripe-facturatieportaal kunt u uw betaalmethode op elk moment aanpassen.
Waarom is mijn BTW-nummer nodig? Wij zijn verplicht uw BTW-nummer te vermelden op facturen. Het nummer wordt ook gevalideerd bij de Belastingdienst.
Wanneer worden kosten afgeschreven? Kosten voor geopende aanvragen worden wekelijks gefactureerd. Lees meer in Facturen en wekelijkse facturatie.